Утеря трудовой книжки

Вы потеряли трудовую книжку. Какие действия предпринять?

Работодатель согласно действующим правилам и инструкциям обязан выдать работнику трудовую книжку в следующих случаях.

Случай 1.

Работник утратил трудовую книжку. Работник, утративший (потерявший) трудовую книжку, согласно п. 31 правил обязан немедленно сообщить об этом обстоятельстве своему работодателю по последнему месту работы, написав соответствующее заявление. Работодателем выдача дубликата трудовой книжки производится не позднее пятнадцати дней с момента подачи работником заявления.

Дубликат должен быть оформлен по тем же правилам и требованиям, которые предъявляются к заполнению трудовой книжки. Дубликат содержит данные об общем стаже работы лица, предоставляющего документ, до момента поступления его на работу в данную организацию или на данное предприятие. Все сведения в обязательном порядке должны подтверждаться соответственными документами. Кроме того, согласно п. 32 правил и п. 7.2 инструкции, в дубликат вносят как сведения о работе, так и сведения о награждениях (поощрениях) с последнего до утраты книжки места работы.

Первый этап включает запись сведений об общем суммарном стаже работы, состоящем из общего количества дней, месяцев и лет работы (предприятия и организации, должности работника и периоды службы не уточняются). Однако, получение дубликата трудовой книжки на практике далеко не всегда возможно, поэтому купить трудовой стаж c прозвоном для некоторых видится более перспективным выходом из создавшегося положения.

Если имеются подтверждающие документы, то далее указывается стаж работы, который расшифровывают по всем периодам: во второй графе записывают дату приема на работу, в третьей – наименование работодателя, где работал служащий. Также в этой графе указывают структурное подразделение, специальность работника, занимаемую должность, профессию работника с указанием его квалификации. В графу 4 вписывают наименование, дату и номер представляемого документа.

Дубликат трудовой книжки должен содержать полные сведения, и только проверенные данные о предыдущем месте работы.

Случай 2.

Трудовая книжка признана недействительной, либо содержит записи об увольнении, о переводе на иное место работы. В таком случае по письменному заявлению работника работодатель должен выдать дубликат трудовой книжки работнику, в который в соответствующем порядке будут перенесены все имеющиеся в ней записи. Исключение – запись, признанная недействительной (см. п. 33 правил и п. 1.2 инструкции).

Случай 3.

Трудовая книжка обгорела, порвалась, сильно испачкалась и т.п. – то есть к дальнейшему использованию стала непригодной. Здесь порядок выдачи дубликата аналогичен тому, как в ситуации с внесением в трудовую книжку недействительной записи. Выдача копии трудовой книжки осуществляется работодателем по требованию работника. В соответствии с п. 7 инструкции работодатель по письменному заявлению работника обязуется не позднее 3-х дней со дня подачи заявления выдать служащему заверенную в установленном порядке копию трудовой книжки или выписку из нее.

Как видите, процедура восстановления трудовой достаточно тяжела и требует временных затрат для сбора всех необходимых документов. В случае же, когда вы оформляете кредит время – один из важных факторов, поэтому лучший выход из подобной ситуации – купить документы для кредита, что избавит вас от многих хлопот.